چگونه ایمیل را پس از ارسال ویرایش کنیم

ایمیل چیست؟

ایمیل سال‌هاست که به یکی از پرکاربردترین ابزار ارتباطی تبدیل شده و سهولت ارسال ایمیل با ارسال نامه از طریق پستی غیرقابل مقایسه است.

از لحاظ لغت Email مرکب از دو واژه E که اول کلمه Electronic (الکترونیک)  و mail به معنای پست است : یعنی پست الکترونیک

شاید تاریخچه اولین ایمیل فرستاده شده در اینترنت به سال 1971 برگردد. وقتی که فردی به نام «روی تاملینسون» (Roy Tomlinson) روشی برای فرستادن پیام از طریق اینترنت و تنها یک کامپیوتر پیدا کرد. او با استفاده از @ نام گیرنده ایمیل را مشخص می‌کرد.

به زبان ساده :

در حقیقت فضایی در اینترنت (مشابه صندوق پستی شما در اداره پست یا در ورودی خانه) می باشد که کلید آن فقط در دست شما است .در صورتی که آدرس آن را به دیگران اعلام کنید ، آن ها می توانند با استفاده از Email خود به شما نامه و یا فایلی را بر اساس استانداردهای مشخصی بفرستند. البته واضح است که ایمیل تفاوت هایی نیز با صندوق پستی شما دارد.

انواع ایمیل

ایمیل را می توان به دو طریق ایجاد و استفاده نمود

1. از طریق سایتهایی که ایمیل رایگان می دهند مانند yahoo  و Gmailکه مدیریت این ایمیل ها نیز از طریق خود این سایت ها امکان پذیر است .(اینگونه ایمیل ها مورد بحث در مقاله پیش رو نمی باشند)
2. ایجاد ایمیل های اختصاصی از سایت های اختصاصی .

Gmail چیست ؟

Gmail یک سرویس پستی تحت وب با فضای ذخیره سازی بیش از 2.600 مگابایت و دارای ابزار جستجوی Google میباشد. استفاده از این سرویس  بصورت رایگان است و در حال حاضر استفاده از این سرویس همانگونه که در بالا هم ذکر شد رایگان است. این سرویس امکان استفاده از 40 زبان مختلف ، گفتگوی آنلاین, دسته بندی پیام ها، دانلود کردن پیام ها روی کامپیوتر به منظور دسترسی به پیام ها در مواقعی که به اینترنت متصل نیستید مهیا کرده همچنین استفاده از این سرویس روی موبایل و ...نیز امکان پذیر است. کاوشگران مورد استفاده برای دسترسی به Gmail شامل IE 5.5 ، Netscape 7.1 ، Mozilla 1.4 ، Mozilla firework 0.8 ، Safari 1.2.7 همچنین برای استفاده از سرویس گفتگوی آنلاین میتوان IE 6.6 ، firefox 1.1 کمک گرفت، لازم به ذکر است کاوشگرانی که نسخه های پایین تری دارند میتوانند از نسخه HTML سایت استفاده کنند

به گزارش ریسک نیوز از یورونیوز جی‌میل که نزدیک به ۱.۴ میلیارد کاربر دارد در بخش به روز رسانی خود گزینه‌ای را تعبیه کرده که بر روی آن نوشته شده است که «جی‌میل جدید را امتحان کنید.»

گرچه در نگاه اول به نظر می‌رسد که تغییرات چشمگیری در این نسخه جدید وجود ندارد ولی با بررسی دقیق‌تر مشخص می‌شود که این تغییرات بسیار متنوع هستند.

در نسخه جدید بخشی برای دسترسی آسان‌تر به تقویم و فهرست‌ برنامه‌ها و همچنین اخطار در مورد ایمیل‌های مشکوک ایجاد شده است.

برای هر ایمیل گزینه‌ای برای بایگانی، حذف و علامت‌گذاری آن در نظر گرفته شده است. بدین ترتیب پس از خواندن هر ایمیل کاربر می‌تواند تصمیم بگیرد که با ایمیل دریافتی چه کند.

کاربران می‌توانند تصمیم بگیرند که ایمیل‌های ارسالی تا چه زمانی در سیستم باقی بمانند. مثلا یک ایمیل با درخواست کاربر از پیش می‌تواند تنها یک روز در سیستم بماند و حذف شود یا اینکه بعد از ۵ سال حذف شود.

کاربران می‌توانند ایمیلی که به افراد دیگر فرستاده‌اند را حذف کنند حتی اگر ایمیل به آدرس فردی که از سیستم ایمیلی غیر از جی‌میل استفاده می‌کند، فرستاده شود.

گوگل ایمیل‌های مهم را شناسایی می‌کند و آن را به بالای لیست ایمیل‌های دریافتی می‌فرستد. بدین ترتیب احتمال ندیدن ایمیل‌های مهم کمتر می‌شود.

اگر کاربر به ایمیل دریافتی خود پس از گذشت چند روز پاسخ ندهد، سیستم آن را به فرد یادآوری می‌کند.

در نسخه جدید گوگل پاسخ‌های آماده بیشتری را فراهم کرده است تا کاربران بتوانند با استفاده از آنها در زمان خود صرفه‌جویی کنند.

گزینه لغو اشتراک از لیست ایمیل مربوط به شرکت‌ها نیز با دستورالعمل‌های بیشتری همراه خواهد بود.

جی‌میل امیدوار است که با ارائه این تغییرات جدید علاوه بر بهتر کردن سیستم امنیت استفاده از سرویس ایمیل را برای کاربرانش بالا ببرد. بدین ترتیب کاربران راحت‌تر می‌توانند در مورد فعالیت‌های اینترنتی خود تصمیم بگیرند.

ویرایش و برگرداندن ایمیل ارسال شده در جیمیل 

برای برگرداندن ایمیل ارسال شده در جیمیل ابتدا وارد حساب کاربری جیمیل خود شوید.
در بالای صفحه روی بخش چرخ دنده کلیک کنید و گزینه Mail Settings را انتخاب نمایید.
وارد بخش General شوید و از میان گزینه های موجود گزینه Undo Send را انتخاب کرده و روی به روی آن گزینه Enable را انتخاب نمایید.

با استفاده از گزینه  Save Changes  تغییرات را ذخیره کنید . با انجام این مراحل گزینه Undo فعال می شود که پس از ارسال ایمیل می توانید طبق مدت زمانی که انتخاب کرده اید ایمیل را لغو کنید. برای مشخص کردن زمان Undo برای ویرایش ایمیل پس از ارسال مراحل زیر را طی کنید :

مجددا وارد بخش Mail Settings شوید و مسیرUndo Send  < General را طی کنید.
در بخش Undo Send یکی از زمان های موجود را انتخاب و تغییرات را ذخیره کنید.

 

بدین ترتیب بعد از ارسال ایمیل پیغامی مبنی بر اینکه شما طی مدت زمانی که انتخاب کردید می توانید ایمیل خود را لغو کنید را مشاهده می کنید.

ویرایش ایمیل ارسال شده در یاهو

متاسفانه در یاهو شما امکان برگشت و ویرایش ایمیل پس از ارسال را ندارید. ممکن است یاهو نیز در آینده گزینه ای با عنوان Undo Send را برای کاربرانش در اختیار بگذارد که مانند ارسال ایمیل در جیمیل بتوانند پس از ارسال ایمیل خود آن را لغو کنند اما در حال حاضر چنین گزینه ای تنها در جیمیل قابل استفاده است.

ادرس سایت ما :  http://fixamooz.com

 ادرس کانال تگرامی ما : https://t.me/fixamooz

ادرس اینستاگرام ما : https://instagam.com/fixamooz

ممنونم از اینکه با همراه بوده اید شما می توانید با مراجعه به سایت فکیس آموز هر روز چند مطلب جدید بیاموزید و از ارشیو مطالب دنیای تکنولوژی به صورت رایگان بهره مند بشوید